JHV 2019

Protokoll Jahreshauptversammlung 2019

Vereinsheim TC Buchloe, Kerschensteinerstraße 12, 86807 Buchloe

  • Termin:                                                         Mittwoch, 04.03.2020
  • Beginn:                                                          19.30h
  • Ende:                                                            20.40h
  • Versammlungsleiter:                                    Florian Elsässer
  • Protokollführer:                                             Thomas Balzat
  • Stimmberechtigte Anwesende:                 24
  • Nicht stimmberechtigte Anwesende:           3

Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Protokoll JHV 2019
  3. Jahresberichte aus 2019
  4. Entlastung der Vorstandschaft
  5. Neuwahlen
  6. Anträge, Verschiedenes, Ehrungen
  7. Verabschiedung

TOP 1 Begrüßung:

Florian Elsäßer begrüßt die erschienenen Mitglieder, das Ehrenmitglied Frau Centa Hörmann sowie Herrn Herbert Barthelmes als Vertreter der Stadt Buchloe. Er stellt die satzungsgemäße Einberufung der Mitgliederversammlung im Amtsblatt, im Internet sowie an einige spezielle Adressaten, fest.

TOP 2 Protokoll JHV 2018:

Das Protokoll wird vom Schriftführer Thomas Balzat verlesen und von der Mitgliederversammlung ohne Einwände genehmigt.

TOP 3 Jahresbericht aus 2019:

Rückschau Erwachsene (Max Berndes, Sportwart)

  • 5 Mannschaften mit 42 Spielern. Dank an alle Aktiven
  • 1 Mannschaft Herren 55 musste nach dem zweiten Spieltag mangels Teilnehmer abgemeldet werden.
  • Max Berndes dankt den Jugendlichen, die die Damen- bzw. Herrenmannschaft aktiv unterstützt haben.
  • Von den verbliebenen 4 Mannschaften belegten die Damen Platz 6, die Herren1 den 2. Platz, die Herren 2 den 8. Platz und die Herren 50 den 7. Platz.
  • Für die Saison 2020 werden nur noch drei Mannschaften gemeldet. Die Herren 2 entfällt. Die Herren 1 steigt freiwillig ab.

Rückschau Jugendbereich (Elmar Garbatschek, Sportwart Kleinfeld/Midcourt)

Der Jugendsportwart Nicki Steiner kann seinen Bericht aus persönlichen Gründen nicht vortragen. Elmar Garbatschek übernimmt den Part.

  • Knaben belegten Platz 3 in der Bezirksklasse 2
  • Mädchen mussten leider die Überlegenheit der Gegnerinnen in der Bezirksklasse 1 anerkennen.
  • Bambini 1 und Bambini 2 hatten es in der Kreisklasse 1 und Bezirksklasse 2 mit starken Gegnern zu tun und konnten sich meist nicht durchsetzen.
  • Zu den Clubmeisterschaften gibt es keine Informationen.
  • In der Sparte Kleinfeld/Midcourt wurde am 11.04.19 ein Elternabend abgehalten, zur Information über Trainingszeiten, Spieltermine, Trainingsgruppen, anfallende Kosten etc.
  • Zur Saisonvorbereitung wurden am 18.04. und 20.04.19 zwei Trainingsvormittage abgehalten. 25 Kinder und Jugendliche trainierten auf allen fünf Plätzen. Die Resonanz auf diese Aktion war sehr gute.
  • Die Midcourtmannschaft erreichte Platz 4 in der Kreisklasse1.
  • Die Kleinfeldmannschaft holte den Meistertitel in der Allgäustaffel
  • Die Juniorinnen wie auch die Junioren holten jeweils den Meistertitel, und zwar in der Bezirksklasse 2 sowie der Kreisklasse 1.
  • Die Clubmeisterschaften fanden am 14.09.20 statt. Es wurden 21 Matches gespielt. Sieger wurden Sophia Erber sowie Jerry Dieng. Nach der Siegerehrung lies man den schönen Turniertag mit einem gemeinsamen Pizzaessen ausklingen.
  • Der Tenniskurs im Rahmen der Buchloer Ferienfreizeit wurde am 07.09.19 veranstaltet und war ein voller Erfolg. Von den 17 teilnehmenden Kindern konnten 11 zum Weitermachen gewonnen werden. Diese Kinder sind bereits in den Trainingsbetrieb integriert worden.
  • Seit Anfang November werden in der Gymnasiumturnhalle 21 Kinder im Alter von 6-10 Jahren in der Zeit von 16.00-19.00h auf die Saison 2020 vorbereitet. Als Assistenztrainer unterstützt sehr tatkräftig Noah Bergmann.
  • Es gilt spezieller Dank den Unterstützern und Betreuern sowie den Mannschaftsführern Martina Wahner, Tobias Kratschmer, Matthias Sztul, Benita Bergmann, Noah Bergmann.

TOP 4 Entlastung des Vorstandes

Florian Elsäßer teilt mit, dass 10 Ausschusssitzungen abgehalten wurden.

Veranstaltungen (Lisa Berndes)

  • Arbeitsdienst im Frühjahr war ein voller Erfolg, sehr hohe Teilnehmerzahl
  • 1001 Nacht im Juli war sehr erfolgreich. Es wurde das Konzept geändert und ein kleiner Court aufgebaut, der sehr gut genutzt wurde.
  • Arbeitsdienst im Oktober hatte ebenso eine sehr hohe Teilnehmerzahl.
  • Saisonabschluss mit Gaudi Mixed Turnier und griechischem Abend wurde mangels Teilnehmer abgesagt.

Finanzen und Mitglieder (Lisa Berndes)

Ilona Hörer konnte leider den Bereich nicht persönlich Vortragen, dies wurde von Lisa Berndes übernommen.

  • Einnahmen:                                     42.504,68€
  • Ausgaben:                                       39.057,46€
  • Rechnerischer Gewinn: 3.447,22€
  • Die Einnahmen sind im Vergleich zum Vorjahr rückläufig. Dies ist der schwindenden Mitgliederzahl geschuldet. Die Ausgaben waren auch weniger als im Vorjahr.
  • Erfreulicherweise konnte das Bankguthaben auf 25.992,51€ gesteigert werden.
  • Die Darlehen wurden von 96.256€ auf 86.122€ reduziert.
  • Der Verein hat aktuell 214 Mitglieder. Vorjahr 278.

Entlastung der Vorstandschaft:

Herbert Waldhör hat am 31.01.20 mit Elmar Garbatschek die Kasse geprüft. Es gibt keine Beanstandung, die Bücher sind sauber geführt. Die Entlastung des Vorstands wird vorgeschlagen.

Die Entlastung des Vorstandes geschah einstimmig.

TOP 5 Neuwahlen

Herr Barthelmes (3. Bürgermeister) als Vertreter der Stadt Buchloe begrüßt die Mitglieder. Er dankt dem Vorstand sowie den Kinder- und Jugendtrainern und lobt die gute Kameradschaft.

  • Neuer 1. Vorstand, Thomas Schöttl, stellt sich vor
  • Neuer 2. Vorstand, Karl-Heinz Lohmann, stellt sich vor
  • Neuer 3. Vorstand, Michael Bidell, stellt sich vor.

Alle drei stellen sich zur Neuwahl.

Die Ergebnisse der Neuwahlen sind wie folgt:

NameFunktion Wahlergebnis
Schöttl, Thomas
Lohmann, Karl-Heinz
Bidell, Michael
Balzat, Thomas
Berndes, Max
Kollmeder, Melanie
Garbatscheck, Elmar
Wang, Tony
Waldhör, Herbert
Weikert, Gudrun
1. Vorstand
2. Vorstand/Internet & Press
3. Vorstand/Kassier
Schriftführer
Sportwart
Jugendwart Großfeld
Jugendwart Kleinfeld
Technischer Leiter
1. Kassenprüfer
2. Kassenprüfer
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung
Einstimmig bei eigener Enthaltung

Als Beisitzer wurden benannt:  Partick Bail, Antonia Kerscher, Christian Schirmer, Miranda Wang, Ralph Schumacher.

Herr Barthelmes dankt allen Anwesenden und wünscht dem neuen Vorstand viel Erfolg. Ebenso kündigt er das Stadtfest für den 25.07.20 an und freut sich auf die Unterstützung des TCB.

Thomas Schöttl dankt im Namen des neuen Vorstands für das Vertrauen. Seine Kandidatur entstand in einer Notlage des Vereins, soll aber in keinem Fall eine Notlösung sein. Ebenso erklärt er, dass die Beisitzer alle selbst aktiv wurden. Mit Antonia Kerscher und Partick Bail sind zwei junge Leute dabei, mit denen die Weichen für die Zukunft des Vereins gestellt werden sollen.

TOP 6 Anträge Verschiedenes

Anfragen:

Günter Mayr fragt, warum die Jubilare nicht geehrt werden.

Antwort: Es werden dieses Jahr 2018 und 2019 geehrt. Generell werden 25/30/40 und 50 Jahre Vereinszugehörigkeit als Ehrung ins Auge gefasst.

Günter Mayr fragt außerdem, warum die IBAN auf der Homepage nicht geändert ist. Antwort: Erledigt.

Trainer:

Elmar Garbatschek berichtet, dass Hans Steiner nicht mehr als Trainer beim TC Buchloe arbeitet. Dies wurde aufgrund eines einstimmigen Beschlusses das Ausschusses entschieden. Garbatschek hatte die nicht einfache Aufgabe übernommen, einen neuen Trainer zu suchen. Mit Jürgen Tangerting konnte ein Trainer gefunden werden, der künftig Montagnachmittag auf unserer Anlage mit Mannschaften trainieren wird. Den Eltern der von ihm trainierten Jugendmannschaften wird er auf einem Elternabend vorgestellt.

Karl-Heinz Lohmann teilt mit, dass Hans Steiner mit dem Gymnasium noch einen Vertrag bis zu den Sommerferien hat. Er trainiert die Mannschaften des Gymnasiums in dieser Zeit weiterhin auf unserer Anlage.

Ehrungen:

Gerda Möller, Alfred Rieß, Jürgen Warkus und Günter Mayr werden für 40 Jahre Mitgliedschaft geehrt.

Wordmeldung:

Jürgen Warkus bemängelt die Informationen im Internet. Karl-Heinz Lohmann teilt mit, dass zeitweise nicht auf die Homepage zugegriffen werden konnte. Um den Fehler zu finden wurde professionelle Hilfe benötigt. Das Problem wurde behoben.

TOP 7 Verabschiedung

Der alte wie der neue Vorstand bedankt sich bei allen Teilnehmern und wünschten eine erfolgreiche Saison, sowie eine faire und offene Kommunikation.

Die Veranstaltung wird von Florian Elsäßer um 20.40 Uhr beendet.

gez. Thomas Schöttl, 1. Vorstand